Τα έργα τέχνης (χειρόγραφα, αρχεία και βιβλία, ξύλινα αντικείμενα, εικόνες αγιογραφίας, φορεσιές και κάθε αντικείμενο καλλιτεχνικής και ιστορικής αξίας) αποτελούν τους θησαυρούς του πνεύματος και της ιστορίας, κλείνοντας μέσα τους την εξελικτική πορεία του έθνους και του πολιτισμού.

Στόχος μας είναι η ευαισθητοποίηση σχετικά με τη σημασία και το ρόλο της συντήρησης, της αποκατάστασης και της σωστής αποθήκευσης των κειμηλίων και των έργων τέχνης. Το αποτέλεσμα της εργασίας πρέπει να διέπεται από καλαισθησία, σεβασμό στην ηλικία του αντικειμένου και να μην αποβλέπει στην ανανέωσή του, αλλά απλά και μόνο στη διατήρησή του στην πάροδο του χρόνου.

Κύριο καθήκον του Ιδρύματος είναι η ενημέρωση των υπευθύνων για τους επικείμενους κινδύνους. Γι αυτό το λόγο πραγματοποιεί επισκέψεις στους χώρους φύλαξης και προβολής των κειμηλίων και των έργων τέχνης, διοργανώνει εκδηλώσεις, διαλέξεις, προβολές, εκθέσεις, προκαλώντας το ενδιαφέρον των κατόχων τους. Μελετά την ανεύρεση λύσεων στα ήδη υπάρχοντα προβλήματα και παρέχει συμβουλές για την εξυγίανση του υλικού με τον εντοπισμό των προβλημάτων και την θεραπεία.

Τέλος πραγματοποιεί περιβαλλοντικές μελέτες, ώστε να εξασφαλίζονται οι σωστές συνθήκες φύλαξης.

Τα εργαστήρια συντήρησης Χάρτου – Βιβλιοδεσίας, Ξύλου – Φορητής εικόνας του Ιδρύματος είναι πλήρως εξοπλισμένα και στεγάζονται σε κατάλληλα διαμορφωμένους χώρους, προσφέροντας με το εξειδικευμένο επιστημονικό προσωπικό τους, υψηλής ποιότητας παροχές.

Η συνεργασία με το εργαστήριο συντήρησης της Εθνικής Πινακοθήκης, καθώς και με το Ινστιτούτο Πολιτιστικής και Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας (Ι.Π.Ε.Τ. / Ε.Κ. ΑΘΗΝΑ) και με άλλους φορείς εξασφαλίζει το καλύτερο δυνατόν αποτέλεσμα.  

Τα εργαστήρια συντήρησης του Ιδρύματος Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης έχει αναλάβει τη συντήρηση έργων τέχνης από:

• Μητροπόλεις Ξάνθης και Περιθεωρίου, Αλεξανδρουπόλεως
• Εθνολογικό Μουσείο Θράκης
• Λαογραφικό Μουσείου Φ.Ε.Ξ.
• Λαογραφικό Μουσείο Αβδήρων
• Λαογραφικό Μουσείο Σταυρούπολης
• Μουφτεία Ξάνθης - Κομοτηνής
• Ιδιωτικές συλλογές

Εργαστήρια  Βιβλιοδεσίας
Λειτουργεί σε άρτια εξοπλισμένο χώρο με εξειδικευμένο προσωπικό. Για τη δημιουργία του πολύτιμη ήταν η συμβολή του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ και η αμέριστη συμπαράσταση του αείμνηστου Α. Γανιάρη.